ビジネス英語:ワンポイントアドバイス|ライティング
議事録 : minutes
ビジネスミーティングの議事録で公式な記録文書(official report)を 英語で “minutes” といいます。
議事録(minutes)の必須事項は下記のようなものです。
- the name of the meeting (会議名)
- the place, date, and time of the meeting (場所・日時)
- the name of the participants (参加者名)
- the name of the absentees (欠席者名)
- the review of the previous meeting (前回の会議の決定事項経過報告)
- a detailed account of the meeting (会議の詳細報告)
- the place, date and time of the next meeting (次回の開催場所・日時)
- the time of adjournment (会議終了時間)
- the name of the reporter (議事録作成者名)
会議の詳細報告は、協議項目(agenda)毎の “決定事項 = action to be taken (実行されるべきこと)” 及びその責任者(person in charge)を明記することが最も重要です。