ビジネス英語:ビジネスレター|書き方

 挨拶 : Salutation

日本文の挨拶では、「拝啓」 で始まるのが一般的ですが、 英文では “Dearを相手の名前につけるのが一般的です。 具体的には、次のような規則に沿って書くことをお勧めします。

  • a. 相手の名前、素性がわかっている場合
  •   Inside address の最初の行に書かれている名前に “Dear ” をつけます。
  •   例えば、「Dear Mr. Bush」、「Dear Ms. Bush」 となります。

  • b. 相手の名前、素性がわからない場合
  •   「Dear Sir」、「Dear Madam」、「Gentlemen」 がフォーマルです。

  • c. 相手の名前はわからないが、肩書きがわかっている場合
  •   「Dear Manager」、「Dear Executive」、 「Dear Director」 等、
  •   肩書きに “Dear ” をつけます。

  • d. 会社ではなく、団体、グループあての場合
  •   「Ladies and Gentlemen」、「Dear Members of ~」 が無難です。

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