ビジネス英語:ビジネスレター|例文
注文 : order
多くの会社では、注文 (order) する場合に独自の注文書、 または、発注書 (purchase order:PO) を使用しています。 これらの決まったフォーマット(書式)には、下記の内容が含まれています。
- 1. 品名 (the name of the item)
- 2. 品名番号 (catalog number, style number, model number, etc)
- 3. 数量 (quantity, such as units, dozens, cases, sets, etc)
- 4. 明細 (description, such as size, weight, color, material, etc)
- 5. 価格 (unit price)
- 6. 合計金額 (amount)
- 5. 支払方法 (method of payment)
- 5. 納期 (desired delivery date)
- 5. 発送方法 (method of shipment)
- 5. 納入先 (delivery address)
決まった書式がない場合は、上記の項目内容を含んだビジネスレターを出すことになります。例えば、カタログにあるプリンターを注文する場合は、
- We have seen your catalog, and would like to order the printer:
-
Description Quantity Unit price Amount MODEL X100 2 sets US$500 US$1,000 - Please ship via UPS to our headquarters by Wednesday, June 30, and charge to our account.
内容は、「UPS (United Parcel Service) で6月30日水曜日までに本社に送付願います。また、弊社の口座に請求願います。」となっています。