ビジネス英語:ビジネスレター|例文

 注文 : order

多くの会社では、注文order) する場合に独自の注文書、 または、発注書purchase orderPO) を使用しています。 これらの決まったフォーマット(書式)には、下記の内容が含まれています。

  • 1. 品名 (the name of the item
  • 2. 品名番号 (catalog number, style number, model number, etc
  • 3. 数量 (quantity, such as units, dozens, cases, sets, etc
  • 4. 明細 (description, such as size, weight, color, material, etc
  • 5. 価格 (unit price
  • 6. 合計金額 (amount
  • 5. 支払方法 (method of payment
  • 5. 納期 (desired delivery date
  • 5. 発送方法 (method of shipment
  • 5. 納入先 (delivery address

決まった書式がない場合は、上記の項目内容を含んだビジネスレターを出すことになります。例えば、カタログにあるプリンターを注文する場合は、

  • We have seen your catalog, and would like to order the printer:
  •  Description  Quantity  Unit price  Amount 
     MODEL X100   2 sets   US$500   US$1,000 
  • Please ship via UPS to our headquarters by Wednesday, June 30, and charge to our account.

内容は、「UPS (United Parcel Service) で6月30日水曜日までに本社に送付願います。また、弊社の口座に請求願います。」となっています。

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