業者より送られてきたカタログ等にもとづいて 見積依頼する場合は、下記のように書きます。

• Thank you for your letter dated July 15 2009, including your catalog and its price list.
• 
• Please quote for the following items:
• 　20 printers (MODEL X100)
• 　80 toner cartridges (MODEL 456X)
• 
• The conditions are as follows:
• 　Shipment: Ocean Vessel
• 　Payment: L/C at sight

手紙の内容は、「2009年7月15日付け手紙、カタログ、及び、価格表有難うございました。すみませんが、下記の品物のお見積もりを お願いします。条件は、船便、一覧払い信用状決済です。」 となっています。

見積依頼（request for quotation）は、 略して RFQ ともいわれ、会社によっては正式なフォーマットがあり、その見積依頼書が業者に送付されます。 受け取った業者は、見積依頼書の必要な箇所に価格や条件等を記入し、返信します。